自由职业者提前完成项目未必都是好事
自由职业者提前完成项目未必都是好事，对于自由职业者，提前完成任务通常是件好事，可是有些情况下，提前完成项目之后，却引起客户的抱怨。来看自由职业者提前完成项目未必都是好事。
自由职业者提前完成项目未必都是好事1
合理推迟项目的最终期限，可以让你在承诺的时间，或者提前完成任务。合理推迟期限可以为自己预留些时间来处理项目进行过程中，可能发生的意外事情。当然，这样也可以让你更有可能提前完成任务。
大多数情况下，你的客户会因为你比预期提前完成任务而高兴。笔者也鼓励你高效地工作，并提前完成任务。其实，这样才可以有助于你扩展你的业务。但是，有时候你比预期快地完成任务可能会引来客户不好的评价。
反思你的优势和亮点 在网站设计业务方面，我经常宣传的自己的优势之一：我可以保质保量地及时、快速完成项目。我曾经帮很多客户在一天内，设计过一个完整的网站。而通常其他人都会告诉客户需要一周时间。
直到现在，我的每一个客户还为我快速和细致的工作而感到欣喜不已。不过，让我十分惊讶的是，最近几个客户竟然批评我们提前完成项目。 发生这些情况后，我努力让自己去调查清楚，为什么客户的反应是这样的？同时，也想通过了解清楚这些来长长自己的见识。最后调查的结果让我从此改变了处理新项目的方式。
误解1：高质量意味着耗时间 当一个客户为一个比较急的项目付费时，他们主要期待可以得到一个快速而且高质量的成果。在这种情况下，客户是期望项目能提前提交的，因此，也不会有进度赶的太快，质量就会降低的想法。
而且，客户对这种项目付了额外的费用，当他们提前收到项目成果时，当然也就不会感到惊讶。 但是，如果客户没有为项目的加急而付费，但却意外地得知项目提前完成了。这就很可能让客户猜想，这么快就完成了项目，质量是不是降低了？ 从这种案例我们可以了解到，沟通清楚项目时间点和提前完成的可能性是多么的重要。
换句话说，你最好在项目开始时，清楚地让客户知道项目里程碑的时间点和是否可以提前完成项目。这样的话，客户就不会因为你提前完成项目而多虑了。
误解2：创意意味着耗时间 每个客户都希望他们的项目优先级是最高的，当然，这明显是不现实的。但是，你仍然要谨记，你的客户可能会把你提前完成任务看作是“赶紧完成他们的项目，然后收到钱"，而不会理解为”你在他们的项目是也花费了和其他项目同样的精力、创造力“。 如果客户雇用你，
可能是看重了你的创造力，因为客户自己可能缺乏创意，或者他们仅在其他方面有创意，因此，客户相信创意是要花时间、心血和汗水才能得到的。当然，不同人的创作方法、过程和速度是不一样。如果让你的客户知道你的创作方法、过程，那么，当你提前完成项目时，你的客户不至于有各种负面的想法。
误解3：客户应该控制项目节奏 客户都想对控制项目的节奏。因此，客户对你提前完成项目会感到不安，并带来各种各样的负面评价，因为他们会认为节奏和想象的不一样。
有些客户其实希望项目稍微慢点推进，这样他们才可以有效地掌控项目。遇上这种情况，理智的做法是你和客户一起商量出一个对双方都有益的方式，而不是任何一方来完全掌控项目。
让你的客户及时了解你当前的进度，下一步的计划和期望的达到的结果，可以缓解客户想控制整个项目的想法，而且让客户渐渐信任你。 客户希望项目慢下来的其它理由 我以前非常惊讶，为什么我提前完成项目，客户反而不高兴呢？
于是我问了别的设计师和朋友，看看他们是否也遇到了类似的情况，同时也想了解一下是什么原因导致这种事情的发生。普遍的回答都是，“你提前完成了项目，付款就要提前支付了”。虽然我很清楚付款的约定，当如果客户只能等到项目计划的时间点再付款，你提前完成了项目，客户会认为他们就必须提前付款了。
所以，你和客户最好提前沟通清楚项目提前完工时，项目款项如何支付。 另外一种原因是，客户也有他们自己的安排，你在计划之前完成项目可能会打乱他们的安排。
如果和客户沟通充分，以上这些状况都可以避免。只不过我以前从没有想到，竟然有客户会希望你工作慢一点。当然，有了这次的教训后，我以后会确保和客户沟通清楚项目的计划，时间点和在这个项目上的节奏、速度。总之，不要让客户感到意外，一切尽量在计划和预料之中。
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自由职业者的生活与工作
如果预算够的话，而且真的非常喜欢“一个人”工作，那么应该离开家外出：在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中，很有可能要和别人打交道，但是他们肯定不会干扰，那么你可以真正地专心工作了。
如果你的兴致很高，并且充满热情。你决心开始自己的居家办公事业，那么最后能自己当老板：喜欢做就做，工作量看心情——没人告诉你该做什么，也没人站在身后盯着。
现在居家办公开始了，很快三个星期过去了：开始了自己的事业，虽然感觉很开心，但有些事情困扰你了：工作效率不如预期。实际上，当在办公室从事全职工作时，能做更多的事情。
随着时间的推移，工作清单日益拉长，开始觉得压力了。因为当你工作时，家人也在家，所以各种分神状况和持续干扰，有时候看上去根本没法工作。你知道必须马上改变工作方式。否则，居家办公的事业就会泡汤，而且必须重新找一份全职工作了。
你是否低估了新环境
将居家办公环境和以前职场环境进行比较，有一些明显的区别。首先，居家办公，没人会监督你。你是自己的老板，对自己负责。最终完成各项工作是你的责任。
其次，由于很可能是独自工作，所以没有可寻求帮助或者分担工作的同事。这也意味着事业中没有社交了。或者，至少和以前有了极大的不同。
第三，你是制定规则的人。实际上，这可能是最需要记得的一点：居家办公的架构和职场工作是不同的。
在职场上班时，公司为保证运转，很多系统已经现成了：人力资源、各个ERP体系、各个系统。当你开始自己的事业，直到创造出架构前，这些都会缺失。那么，当最终投入自己的事业，而且得从头建立各种事物，你是否觉得压力过大呢?
缺乏效率的因素
当缺失一些事关效率的关键因素时，想要高效非常具有挑战性。这些因素决定了居家办公的架构。然而，当缺乏架构时，就会老在无关紧要的事情上浪费时间。
最糟的状况，即使工作方式非常低效，但同时可能感到筋疲力尽。所以，如果还没建立起这些要素，尽快做起来。越拖延，工作表现越可能持续下滑。最终，这也会反映到你的事业中。
规划居家办公环境
需要哪种椅子，或者是否该要一台普通电脑或一台苹果电脑——不，我不讨论这些话题。我要说的事情远为重要，目的是让居家办公的事业成功。
物质条件：办公场所
非物质条件：1、电邮流程;2、设定最佳工作时间;3、设置和家人的界限;4、每日/每星期的计划
物质条件意味着办公空间：你只在客厅划出一个角落当办公室?还是有一个独立的房间，营造出一个逼真的'办公空间?
然后，是非物质条件的部分。这些是每天遵循的规则。包括设置工作系统，以及你和家人之间的界线，那么，每个家人都要尊重你的工作时间(不要干扰)。
首先，设置一个高效的电邮流程，那么就不用整天收发消息了。其次，得设置理想的工作时间。明确知道工作时间、工作量;你的家人同样知道。尽管以前你已经明确了一些界线，但还要和家人好好谈谈工作内容和工作时间，以避免不必要的干扰。
最后，是关于每周计划和每日计划的部分。这个步骤很关键，你给自己安排了接下来一周的目标。每日任务应该体现这些目标，并确保到周末的时候，能完成这些目标。
创建真正的居家办公室
让我们更详细地定义居家办公要素：居家办公室的空间
当安排办公空间时，通常有以下几个选择：1、在公寓里，专门划出一个地方(如果没有工作间);2、独立房间，收拾成居家办公室;3、在住的城镇里找一个和别人一起工作的地方;4、租一个专门的办公室;5、在户外、在咖啡店或者在图书馆里工作。
根据事业发展的不同阶段，每种选择各有利弊。如，可能一开始，你只能在客厅划出一个角落(用屏风隔开)，但随着事业的发展，就可以租一个独立办公室了。如果房子比较大，就有可能享受一间独立的工作室。
这样安排还有一个好处，就是不用增加找办公地点的额外费用了——家中已经提供了。还有就是找一个和别人一起工作的地方。此处，要在很大程度上和别的工人/企业主共享空间。这样很可能提供合作、交流或者职场网络。
最后，如果预算够的话，而且真的非常喜欢“一个人”工作，那么应该离开家外出：在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中，很有可能要和别人打交道，但是他们肯定不会干扰，那么你可以真正地专心工作了。
电邮流程：处理电邮的方式
1、每天2-3次处理邮件;2、检查邮件时，我一次性处理所有消息;3、取消对己无益的订阅邮件(可以利用软件，一次性取消很多此类邮件);4、在Gmail中，我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件，并且隐藏那些不想看的消息，由此保持邮箱整洁。
同时，更容易找到重要的消息。5、最后，当批量处理电邮时，在各类信息中，我筛选出可能的工作事项，列入工作日程的清单中。然后，将邮件存档。我建议你也设置自己的流程，因为这样，处理电邮就系统化了，而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。
设定合理的工作时间
设定合理工作时间可能要做一些试验，并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况，但这确实值得一做。如，我喜欢早上干活，比外出上班的时间要早，那个时间段，效率非常高。当我早早醒来(早上5点至5点半)，就没有“偷走”和家人共处的时间。这样的设定适合我;但你可能得做一些测试，看看一天中，哪个时间段的效率最高，还有每天合理的工作时间。
设定和家人的界线
另一方面，你还要设定其他界线。如，要清楚地表明：使用电脑的工作内容，以及当工作的时候，不得打扰。当清晰表明期望时，大家都会很容易尊重你的工作时间，毕竟这有可能给家里赚钱。可以将事情安排得更透明，弄一本家庭日历，做上记号，如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行，让每个人都知道发生的事情，以及你不在家的时间。
每日/每周计划
周日，坐下来，想想下周可能要发生的事情。然后，我设置周计划清单，然后，据此安排好每日工作清单。用这种方法，那么，我每天都在重要的事情上下功夫，然后，这样有助于达成每周目标。
为追踪每日工作情况，使用了Nozbe表格，该表格是根据“理想完成工作”设计的。当然，还有很多别的类似表格，但你得通过试验，看看哪种最有效，找到最心仪的那款。
你必须为居家办公设计架构，这样才能支持高效。当然，计划和设置要花一些时间，但这真的物有所值。
